Zapytanie ofertowe nr 2/2024
(dotyczy zakupu urządzenia wielofunkcyjnego)
I. ZAMAWIAJĄCY
Toruńska Orkiestra Symfoniczna
ul. Aleja Solidarności 1-3, 87-100 Toruń
NIP: 956-14-29-917, REGON: 000821027
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup urządzenia wielofunkcyjnego RICOH Aficio ™ MPC 3004 ex (może być poleasingowe) lub równoważny, spełniający wymogi z pkt. 2.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- format oryginału - max SR A3 ( SR A3 - 320x600 mm )
- format papieru - A6-A3 ( SR A3 - 320x600 mm )
- prędkość kopiowania/drukowania A4 - 30 czb + 30 pełnokolorowych /min
- prędkość skanowania - 80 oryginałów/min cz/b i kolor formaty PDF,JPG,TIFF
- kopiowanie ciągłe - do 999 kopii
- pamięć - 2GB + HDD 250 GB ( możliwość rozbudowy do 4 GB)
- rozdzielczość druku - 1200x1200
- skalowanie - zoom od 25 – 400 % ( skokowo lub co 1%)
- podawanie papieru - 2 kasety po 550 arkuszy 60-300g/m3, podajnik boczny na 100 ark 52-300g/m3,
- średnia obciążalność – cz/b na miesiąc - do 25.000 kopii/wydruków
- średnia obciążalność-kolor na miesiąc - do 10.000 kopii/wydruków
- obciążalność tzw. duty (okresowa) - 150 000 kopii/wydruków
- dostawa i uruchomienie
3. W celu realizacji zamówienia Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały w postaci pliku graficznego PDF.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 21.08.2024 do 20.09.2024.
IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferent powinien stworzyć ofertę na podstawie opisu przedstawionego w zamówieniu.
Oferta powinna być:
- opatrzona pieczątką firmową,
- posiadać datę sporządzenia,
- zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,
- podpisana czytelnie przez wykonawcę.
Przedstawiona oferta powinna zawierać oferowaną jednostkową cenę netto, stawkę podatku VAT w %, ofertowaną jednostkową cenę brutto, wartość całego zamówienia brutto, wartość całego zamówienia netto.
V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat
tos [dot] art [dot] pl do dnia 21 sierpnia 2024r. do godziny 10:00. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.08.2024r. o godz. 11:00.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VI. OCENA OFERT
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następującego kryterium:
Cena - 100%
VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej www.tos.art.pl
VIII. DODATKOWE INFORMACJE
Dodatkowych informacji udziela Alina Reut pod numerem telefonu +56 642 43 79 oraz adresem email: edukacja
tos [dot] art [dot] pl